我们都有一长串未实现的愿望。
一堆未完成的项目。
不成功的冒险就像粉刷过的墓碑,后面有不光彩的尾声。
“这里有一本未完成的书的草稿。”
他说,埋藏在这里的是一个从未付诸实施的商业理念。
“愿这个未完成学位的灵魂安息。”
没有人在开始一个项目时期望它会失败。然而,我们大多数的想法、任务和项目都半途而废了,因为我们低估了实现它们所需的努力。
你今天要做的事情有哪些会不可避免地变成一堆未完成的愿望?
在组织今年的活动时,我必须学会如何打击拖延症StyleCon.这是该会议连续第三年举办,今年的组织工作似乎进展得更好。人们经常问我,当我在做其他项目的时候,我是如何组织如此复杂的会议的。
答案(除了合理的时间管理):
- 我很有动力。
- 为适应变化的情况而调整的流动计划。
- 把大块的工作分成更小的、易于管理的部分。
- 有一个负责任的伙伴。
- 团队的协助。
你的大项目是什么?一篇50页的论文,鹰级童子军项目,写本书,还是跑完马拉松?
有始有终是很重要的。
无论你是独自完成一个重要的项目,还是与团队合作,这5个经验教训都将让你保持稳定,帮助你跨越终点线。
#1为你的项目充满动力
总是以愉快的态度对待你的工作。
享受它。
找到你工作的动力——你应该这样做想做你的工作。
这个过程的一个重要部分是学会说“不”。你为什么要学英语不的艺术?避免陷入你一开始就不想做的项目。
如果你有选择,说‘“当然”或者“不”。如果你没有灵感去做一个项目(a地狱啊) -随它去吧。
当你使用这个简单的选择技巧时,你会说没有很多时候。你不会参与你不感兴趣的项目。在许多项目中(工作/学校),你没有选择或选择。
然而,在你的大部分工作或学校项目中,你不会有说“不”的选择。在这些情况下,可以从以下方法中获得灵感:
- 胡萝卜:建立一个以激励为基础的系统来激励你。如果你可以这样做是有报酬的!当你在银行有存款的时候,资本可以成为一种强大的动力。
对于StyleCon,我们在初始阶段就找到了赞助商。这样的公司StraightRazor.com,DazzlePro&RibbedTee他们相信我们的愿景并承诺提供资金支持。当你没有选择的时候,比如说在学校有一个作业,建立一个简单的奖励机制。这可以是一些简单的事情,比如给自己买一件漂亮的夹克或请自己吃一顿美味的晚餐。在facebook上公开你的目标——这也是一种问责工具(见下文第4条,在你的项目中建立问责制的原因)。
- 贴:为没有实现目标设定惩罚。对一些人来说,惩罚比奖励更能激励他们。不完成工作的惩罚包括为项目的每个阶段设定最后期限。专注于交付产品,即使它并不完美。Tim Ferriss建议把钱捐给那些如果你不能在最后期限前完成任务,你就不会考虑支持的事业。逆反心理迫使你进入行动模式,即使你的情绪或环境阻碍了你的创造力。
#2制定可调整的计划
计划要灵活。
计划经常根据情况而改变。
不变的是你的视力。
从为什么-你当初开始这个项目的原因。当你的计划看起来不确定或无效时,总是回到愿景。
明确的目标给你所有的行动指明方向——无论大小。当你把注意力转移到长期目标上时,重要的决定突然变得更容易做出。当一个耀眼的前景突然出现分散你的注意力时,你会知道如何抵制它。
拥有一个长期的、有远见的焦点可以让你把失效的计划扔到窗外,并在中途改变航向。
为什么?因为你明白计划没有长期目标重要。
完成一个项目比严格执行你的计划更重要。尤其是当他们不工作的时候。
作为我为今年的时尚大会做准备的一部分,我找到了两位我尊敬的男士,问了他们一些事先准备好的问题。他们的回答帮助我了解了组织大型活动的风险。
这些答案指出了会议失败的常见原因。其中一个解决方案是从小处开始,随着范围的扩大而调整计划。
完成大型项目的人都知道一些事情——项目、任务、活动的结束——对人们来说非常重要。完成会在人们心中产生积极的情感共鸣,从而建立信心。
这样的人不是简单地完成他们开始的事情,而是精力充沛地完成并享受结果。他们是怎么做到的?他们以清醒的头脑开始,以耐心和理性对待挫折。
记住,结尾会激发强烈的情感。好的意图和半途而废的工作是没有奖励的。
#3把大项目分成小块
在脑海中设定一个清晰、详细、有目的和具体的目标。把它分解成可测量的小块。
以下是你需要将项目分解成小块的一些原因:
- 小目标是更容易测量。
- 小目标是没有大挑战那么吓人。
- 更小的目标快速取胜这会给你继续向下一个目标前进的动力。
- 把精力集中在完成小目标上你的注意力不会分散通过尝试解决大而复杂的目标。
把你的目标建立在现实中。
不要制定以你的愿望为指导的模糊的目标,你希望发生什么。把你的情绪放在一边,设定合理的、现实的目标。如果你不能衡量它,它就不会完成.明确定义你要做什么。
时间是衡量项目或部分成功与否的关键。有时候你一天只有一个小时的空闲时间——你如何利用这一小时很容易就能决定你整个星期的进度。
没有什么比进步更能激励人的了。当你取得进步时,无论多么微小,它都是一种强大的动力。
#4找一个负责任的合作伙伴
我们无法完成项目的最大原因之一就是没有人检查我们的进度。如果可以选择,很少有人会对自己的生活负责。
我们都有盲点和弱点我们觉得我们自己就能搞定。我们不能。
找一个负责任的伙伴,或者一个在线教练,让你坚持下去。允许别人问你棘手的问题,以避免在你预先设定的最后期限前溜走。每周安排一次时间与他们见面,或者在电话上交谈,或者每周进行一次skype通话。
每周四,我都会花一个小时和我的朋友兼责任合伙人亚伦·马里诺聊天我是阿尔法M。为了确保StyleCon每年都能取得成功,我们都对自己设定的目标负责。
有一个负责任的合作伙伴可以让你保持真实。当你允许别人检查你的进度时,它会激励你更加努力地坚持下去口头陈述的目标.
#5建立一个团队,相互协作
几千年前,我们的祖先暴露在危险之中,这让他们感到虚弱和脆弱。他们组成团体以弥补自己的弱点。部落或群体为他们提供了一种集体防御天敌的能力,使他们成为更有效的猎人。
这一简单策略的现代版本由我们的有团队合作的意愿和效率。
我有一个弥补我弱点的团队——杰米每月回复并撰写数千封电子邮件,尤里是一位技术工匠,简是一位社交媒体专家,Bea帮助塑造我的内容,Tina在这个网站上创建了美妙的图像,Thomas编辑我所有的视频,并使它们向广大观众展示。
组建一个团队,帮助你发现自己的弱点,填补你注定会动摇的空白。人多力量大。
没有一个正确的答案来定义你的过程完成项目。
你当前的形象传达了什么信息?你希望它传达什么信息?如果你看起来像你所知道的成功人士,你的生活将如何改善?
只有你的答案回答这些问题。找到适合你的方法,并将其应用到你所有的项目中。重点应该放在完成你开始的事情上。