在当今世界,人们比以往任何时候都更容易分心和失去注意力。
伙计们,我不怪你们。我也这么做!
我很好地开始了一天,突然我听到我的手机响了。有时候我就是忍不住要去查看通知!
事实上,这不仅仅是技术的问题。缺乏睡眠、缺乏计划、甚至工作过度都会在一瞬间毁掉你的工作效率。
想知道什么更糟吗?加州大学的一项研究发现,在一次分心后,平均需要23分钟才能回到正轨。这样一整天都浪费了很多时间。
别担心,我有一些建议可以帮助你消除这些干扰。
在本文中,您将了解如何:
- 先吃青蛙
- 把你的任务列表变成一个游戏
- 为出错的事情做好计划
- 有意识地管理你的时间,提高工作效率
- 通过对自己负责来提高效率
- 每天只专注于一个目标
- 保证8小时睡眠
- 按优先顺序安排日常任务,提高工作效率
- 把“不”作为默认答案
- 清理办公桌,提高效率
- 附赠:生产力破坏者
1.先吃青蛙
我不想让你们吃青蛙——这是个比喻,先生们!
想象一下,如果你不得不吃掉一只试图从你嘴里蠕动出来的活青蛙。这听起来像是最糟糕的事,对吧?
我敢打赌,你的待办事项清单上一定有很多类似的任务。
“吃掉青蛙”本质上是指你的目标是尽快完成最糟糕的任务.问问自己:“我在逃避什么?我该怎么办不想干什么?”一旦你评估了这些,你就会知道你应该首先处理哪些任务。
这种方法也可以帮助你避免人为的成就感。从简单的任务开始新的一天,你可能会觉得很成功,但很有可能你还没有完成一件重要的事情。先吃青蛙,先做那些有挑战性的任务——这样,你就能保证在接下来的一天中取得进展。
专业技巧我发现在前一天晚上制定任务清单会更容易一些。我把最难的任务放在第一位,所以当我醒来的时候,它就在那里。
如果有一种方法可以立即激活你的大脑,让你直接进入“状态”——完全沉浸在一种充满活力的专注感中,在那里你表现得最好。没有咖啡因还是兴奋剂)?
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2.把你的任务列表变成一个游戏
拥有一个结构是提高效率的关键,而实现这一点的最好方法之一就是把你的工作安排变成一个游戏。将你的任务“游戏化”,将它们分解成更小、更容易实现的部分,就像游戏目标一样.
许多游戏都有时间限制。试着为自己设定一些目标,并坚持下去。这样做可以帮助你避免在一个小项目上花费数小时。即使按时完成所有工作是不现实的,但上交一件正在进行的工作总比什么都不上交要好。
最后,给自己设定奖励。
- 如果你超过了时间限制,吃块饼干。
- 完成任务后散个步。
- 下班后计划一个令人兴奋的活动(和朋友一起烧烤,玩游戏)。
3.为出错的事情做好计划
生活是不可预测的。这是事实,先生们。
你永远不知道你的孩子什么时候会生病,你的祖母什么时候需要搭便车去医院,或者一个重要的任务会突然冒出来。
不幸的是,太多的男人忘记了这一点,制定了严格的外科手术般精确的计划,这些计划在纸上看起来很好,但在现实世界中却失败了。无论是设计甘特图还是将工作记录在谷歌日历上,大多数男人都会画一条从a点到B点的直线,没有任何偏离的余地。
如果你认为这是万无一失的,那你就大错特错了。只要一件事出了问题,突然之间,一切都陷入了混乱。你被打乱的时间表会对你正在做的其他事情产生连锁反应。
这个故事的寓意?期待意外.在你的时间表中设置一个缓冲期,给自己一些时间来解决问题。
4.有意识地管理你的时间,提高工作效率
如果你没有管理你的时间你的时间会支配你的。
为工作、个人兴趣和休息设置“时间块”。毕竟,为自己安排时间是至关重要的,这样你就不会碰壁,也不会筋疲力尽。
我的建议?试番茄汤技术.
Pomodoro是意大利语中番茄的意思。它是一个意大利学生用西红柿形状的烤箱计时器发明的。
它是如何工作的?设置一个计时器,给自己一小段时间来工作——就像编程世界中的冲刺一样。这种人为的时间限制被称为番茄工作制。经典的设置如下:
- 4个25分钟的番茄
- 中间休息5分钟
- 最后休息15-20分钟
这个想法很简单。分割你的时间,安排策略性的休息,让你的大脑重新振作起来,为继续工作做好准备。
一个精心计划一天看起来比一大块之间没有明显休息的工作要少得多!
5.通过对自己负责来提高工作效率
在学校里,我们总是被教导同伴压力是错误的——我们应该不惜一切代价忽略它。这是真的——但只是在一定程度上。
正确使用,积极的同伴压力是一个强大的动力——这就是这个提高效率的技巧的用武之地。
你需要对某人负责!
不管是朋友还是家人,总有人需要知道你的计划和日程安排。这样,当你不可避免地缺乏完成工作的动力时,他们就会在那里激励你,让你的懒屁股回去工作!
6.每天只专注于一个目标
少即是多。
我知道这听起来很矛盾,但它很有意义。
事实是这样的:你每天有固定的时间来完成你的工作。为了避免偷工减料和低于标准的工作,你需要现实地对待这些时间限制。
看看那张庞大的任务清单——承认看完它们会让人不知所措并不可耻。所以做点聪明的事:减少它,做一个每日任务清单试着每天只挑选一件必需品。
如果你完成了这一项,以后还可以添加更多内容。
当你设定了一个明确的目标并全心全意地专注于它时,你自然就能消除干扰你工作的干扰。
任何有助于减少分心的事情都能让你提高工作效率,同时还能避免倦怠。如今,成为工作狂太容易了。
7.保证8小时睡眠
减少几个小时的睡眠时间来完成一项工作任务或项目可能很诱人,但这值得吗?
如果你养成了这样的习惯,你最终会面临倦怠、怨恨或身体疲惫,这会破坏和抵消长时间工作所带来的任何边际收益。
睡眠对于放松大脑、休息身体、为第二天恢复精力至关重要。
如果你不能管理好一天中剩下的16个小时来完成工作,你应该更专注于管理这些时间,而不是重新分配你的睡眠时间。
如果你想提高你的工作效率,你需要睡觉.
8.按优先顺序安排日常任务,提高工作效率
不是每件事都很紧急.
使用上面的优先级矩阵(也称为艾森豪威尔矩阵),只需要15分钟就可以把我当天的任务划分优先级。超级重要的任务放在“紧急”栏,我想尽快完成的任务放在“日程”栏,等等。
战区的医生对病人进行分类:他们根据伤口的严重程度进行治疗。
这是我每天早上都会做的事。我会考虑我的哪些“病人”最需要护理——也就是说,我的日常任务中哪些需要先完成。
当然,它不是每次都完美,但它让我对任何一天的挑战以及我如何克服它们有了更好的认识。
专家提示:回到生产力的基本问题永远都不晚。每天早上把笔写在纸上可能会帮助你在每件事都很重要的时候划分优先级。
9.把“不”作为默认答案
你是否感到不知所措?退一步考虑一下你时间的价值。
这听起来可能很悲观,但是说“不”是提高效率的好方法.
我们大多数人都已经吃饱了。当你有工作和家庭要照顾时,对所有事情都说“是”几乎是完全不切实际的。
相反,拥抱“不”的力量。
你的时间是宝贵的,我说的不仅仅是你的工作时间。我说的是你与妻子和孩子共度的珍贵时光。想想如果你在工作中从不说“不”,你可能会错过和他们在一起的时间。
更开放地说“不”,每一个“是”都将无限地更有价值。
10.清理办公桌,提高效率
你的工作场所不需要看起来像你随时准备辞职。用一张家庭照片或女朋友送的幸运符来装饰一下你的工作空间并没有什么错。
一旦你完成了每天的工作,整理你的工作空间,把所有的东西都归档.
厨师们称之为就地协定意思是“各就各位”。”They clean and tidy everything before they start cooking and after they finish.
想想看。戈登·拉姆齐(Gordon Ramsey)以其“毫不留情”的心态而闻名于世。如果你走进他的一家餐厅的厨房,你会觉得所有的厨房表面都堆满了垃圾,还是干净干净?
这样,当你回到办公室时,就不会有杂物阻止你直接投入工作,提高你的日常效率。
附赠:生产力破坏者
知道如何提高效率是件好事——但如果你让自己被日常琐事分心,那就毫无用处了。
虽然这不是一个详尽的清单,但重要的是,你们要了解一些基本的干扰,它们可能会摧毁你一天的工作效率。
看看下面的内容。
智能手机
手机已经慢慢地融入了我们的日常生活。
虽然手机对于交流是必不可少的,但也在很大程度上分散了人们的工作注意力。
手机给我们的工作效率带来了巨大的压力,仅仅是因为它们带来了太多的分心.打电话和发短信是一回事,但社交媒体让情况变得更糟。
这类应用程序被设计得令人难以置信地上瘾——它们满足了我们社交和与人保持联系的倾向,同时也吸引了我们的好奇心和对验证的需求。
我们都知道熟悉的“PING”通知。应用程序在一天的任何时候都在不断地提醒你各种事情。
你想提高工作效率吗?太好了,那就减少看屏幕的时间!
以下是一些如何实现这一目标的建议:
- 从主屏幕上删除不必要的应用程序。
- 禁用那些对你的工作没有帮助的应用程序的通知。
- 给手机充电时,把它放在够不着的地方,因为你会忘记它,直到你需要它的时候。
反思
日常分心的一个重要原因是花大量时间过度思考.
互联网为我们提供了无限的资源,创造了一种搜索一切事物的文化。这会让人们产生怀疑,迫使他们去寻找东西来证实他们已经知道的东西。
当你确信某件事不是坏事时,核实每件事并不意味着你会更有效率。
一般人在寻找问题的答案时,会打开多个资源,只是为了读到相同的东西,只是写得不同。
弹出的广告和建议链接的数量也对我们没有帮助。
与其在搜索引擎中拖网搜索,不如减少干扰,避免“掉进兔子洞”,找到一个可信的来源,成为你的首选。
新闻
看新闻是一种非常流行的消磨时间的方式。几百年来,人们通过阅读新闻来了解时事,并开始新的一天。
现在我并不是说你应该把自己与世界隔绝——阅读新闻是一个跟上时代的好方法。只是你要注意你在这项活动上花了多少时间。
最好的办法是选择一家新闻媒体,每天抽出一些时间来阅读最新的头条新闻。一旦时间到了,就完了。完全避免浏览新闻网站,以确保你能跟上工作进度.
专家提示:关闭手机上新闻应用程序的通知。这样,你就不会被“PING”和“突发新闻!””
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