在当今世界,这是比以往更容易分心,失去焦点。
伙计们,我不会责怪你。我也这样做!
我将开始新的一天,突然我听到我的电话。有时我只是忍不住检查通知的冲动!
事实上,不仅仅是技术。缺乏睡眠,计划不周,甚至工作太多可以摧毁你的效率在一个时刻。
想知道更糟糕的吗?美国加州大学的一项研究发现,平均而言,23分钟回到正轨后分心。这是一个很多时间浪费了一整天。
别担心,我有一些建议来帮助你摧毁这些干扰。
在本文中,您将探索如何:
- 先吃青蛙
- 让你的任务列表变成游戏
- 计划的事情出错
- 管理你的时间故意提高生产力
- 提高工作效率,使自己负责
- 每天专注于一个目标
- 有八个小时的睡眠
- 优先考虑你的日常任务来提高生产率
- 把默认的回答“不”
- 明确你的办公桌生产力提高
- 好处:生产力驱逐舰
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1。先吃青蛙
我不希望你吃青蛙,它是一个比喻,绅士!
想象如果你有吃一只活青蛙,试图摆脱你的嘴。它听起来像想象的最糟糕的事情,对吧?
我敢打赌你的待办事项列表上有任务,感觉很像。
“吃青蛙”本质上意味着你的目标是尽快完成最严重的任务。问问自己,“我避免什么?我不想要做什么?“一旦你评估,你就会知道哪些任务你应该让开第一件事。
这种方法也可以帮助你避免人工完成的感觉。用简单的任务开始一天的可能觉得成功了,但是你没有做一个重要的事情。吃青蛙和先做那些有挑战性的任务,这样,你能保证进步在你的一天。
专业技巧我更容易让我的待办事项清单。我把最难的任务放在第一位,所以就当我醒来。
如果有一种立即刺激你的大脑,这样你可以直接进入“区域”——完全沉浸在一个充满活力的焦点的感觉,你在最好的执行(没有咖啡因或兴奋剂)?
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2。让你的任务列表变成游戏
拥有一个结构是生产力的关键,实现这一目标的最好的方法之一是把你的工作安排成一个游戏。“Gamify”任务,将它们分为更小,更易于实现块像游戏的目标。
很多游戏时间限制的特性。试着给自己设置一些和坚持。这样做可以帮助你避免花上几个小时在一个小项目。即使一切都按时完成是不现实的,最好是在一个半成品,而不是不把任何东西。
最后,为自己设定奖励。
- 如果你打败了时间限制,有饼干。
- 完成任务后去短暂的步行。
- 计划一个令人兴奋的活动下班后(和朋友烧烤,玩游戏)。
3所示。计划的事情出错
生活是不可预测的。这是一个事实,绅士。
你永远不知道当你的孩子们会生病,你的祖母需要搭车去医院,或一个关键任务会不知从何而来。
不幸的是,很多人忽略了这一点,设计比外科医生的精准度对刚性计划在纸上看起来很好但分崩离析时,真正的世界。设计一个甘特图或预订工作是否进入谷歌日历,大多数男人画一条直线从a到B没有偏差。
如果你认为这是万无一失的,可悲的是错误的。只需要一件事出错,突然一切都陷入混乱。毁了日程表可以对其他连锁效应。
这个故事的寓意?期待意想不到的。建立一个缓冲区到你的时间表,给自己一点时间来解决问题。
4所示。管理你的时间故意提高生产力
如果你不管理你的时间,你的时间将会管理你。
创建的时间块的工作,个人利益,和休息。毕竟,这是至关重要的为自己安排的时间,这样你就不会撞到墙,烧毁。
我的建议?试番茄汤技术。
西红柿的番茄钟意大利。它是由一个意大利的学生tomato-shaped烤箱定时器。
它是如何工作的呢?设置一个定时器,给自己一个短的时间块的工作——像一个sprint在编程世界。这个人造期限称为番茄汤。经典的设置如下:
- 4 x 25分钟番茄汤
- 5分钟的短暂休息
- 15 - 20分钟长的假期
这个想法很简单。分手了你的时间和安排战术休息让你的大脑刷新和准备继续工作。
一个精心计划一天看起来比一块大的少很多艰巨的工作之间没有明显的优惠!
5。提高生产力,使自己负责
在学校,我们总是教导来自同辈的压力是错误的——不惜一切代价,我们应该忽略它。这是真的——但只有在某种程度上。
正确使用,积极的同伴的压力可以是一个强大的动力——这就是本文对生产率。
你需要让自己对别人负责!
是否一个朋友或家庭成员,有人需要知道你的计划和你的安排。这样,当你不可避免地缺乏完成工作的动机,他们会准备刺激你,让你懒屁股回去工作!
6。每天专注于一个目标
少即是多。
我知道这听起来像一个矛盾的术语,但它很有意义。
事实是这样的:你每天有固定的小时数来完成你的工作。为了避免偷工减料和低于平均水平的工作,你需要现实的与时间的限制。
看看这庞大的任务列表——没有羞耻承认这看是无法避免的。所以做聪明的事情:削减下来,每日任务列表试着每天选择一个基本项。
如果你完成这个项目,你可以稍后添加更多。
当你设定一个明确的目标,全心全意地关注它,你自然消除干扰的干扰你的工作。
任何可以帮助减轻干扰会让你提高工作效率,同时避免过度疲劳。这是这些天很容易成为一个工作狂。
7所示。有八个小时的睡眠
它可能容易刮掉几个小时的睡眠,这样你就能完成工作任务或项目,但这是值得的吗?
如果你养成习惯,你会最终面对倦怠,怨恨,或身体的疲劳破坏和覆盖任何边际收益由工作时间更长。
休息睡眠是至关重要的在放松你的头脑,你的身体,第二天和振兴你的能量。
如果你不能管理其他16个小时在你的一天来完成你的工作,你应该更关注管理这些小时而不是重新分配你的睡眠时间。
如果你想提高你的生产力,你需要睡眠。
8。优先考虑你的日常任务来提高生产率
不是一切都是紧急的。
只需要15分钟的时间来优先考虑我的任务一天使用上述优先级矩阵(也称为艾森豪威尔矩阵)。超级重要的任务去在“紧急”领域,我想很快完成任务的“时间表”,等等。
医生在战区分流病人:他们对待他们基于他们的伤口的严重性。
这是我每天早晨都做的事。我想到这我的“病人”是最迫切需要的护理——也就是我的日常工作需要做。
当然,它每次都不是完美的,但它给了我一个更好的图像在任何一天的挑战,如何克服它们。
专家提示:永远不会太迟回到关于生产力的基础。每天早上把笔在纸上可能会帮助您优先考虑当一切是当务之急。
9。把默认的回答“不”
你感觉不知所措吗?退一步,考虑你的时间的价值。
这可能听起来都悲观,但说“不”可以成为一个伟大的方式提高你的效率。
我们大多数人已经有一个完整的盘子。当你有工作和家庭照顾,对任何事说好几乎完全是不切实际的。
相反,没有拥抱的力量。
你的时间是宝贵的,我不只是谈论你的办公时间。我说的是那些珍贵的时刻你可以陪你的妻子和孩子。思考时间你可能会错过与他们在工作中永远不要说“不”。
更开放的说“不”,每一个“是的”将无限更有价值。
10。明确你的办公桌生产力提高
工作区不需要像你准备即刻辞职。没有什么错与提高工作空间与一个家庭照片或从你的女朋友一个幸运符。
一旦你完成每一天,整洁的工作区和文件之外的一切。
厨师们称之为要用的东西都——这意味着一切。“他们整洁的一切才开始做饭和后结束。
想想。戈登拉姆齐以成功作为一个厨师和他的“没有囚犯”的心态。如果你走进他的一个餐厅的厨房,你认为所有的表面都覆盖着垃圾还是干净,清楚了吗?
这样做,当你回到办公室时,不会有混乱,阻止你跳进你的工作来增加你的日常工作效率。
好处:生产力驱逐舰
这是好知道如何提高生产力——但那是无用的如果你允许自己被日常干扰引入歧途。
虽然这不是一个详尽的清单,重要的是你们理解一些基本的干扰可能是毁灭性的工作效率。
下面来看看。
智能手机
手机已经慢慢融入我们的日常生活。
时必不可少的沟通,他们也发挥了相当大的一部分在分散他们的工作的男人。
手机放一吨的压力对我们的生产力仅仅由于干扰他们的数量。打电话和发短信是一回事,但是社交媒体变得更糟。
这些类型的应用程序被设计为非常上瘾,他们养活我们倾向于社交和与人保持同时也吸引我们的好奇心和需要进行验证。
我们都知道,熟悉的“平”的通知。应用去不断的提醒你各种事情在任何时候。
你是想提高生产力?伟大的出现,那么减少你的时间很短!但是
这里有一些建议关于如何做到这一点:
- 删除不必要的应用程序从你的主屏幕。
- 禁用通知应用程序不会有助于你的工作。
- 当充电手机,把它遥不可及,到头来你会忘记它,直到你需要它。
反思
每天的一个巨大原因分心是花很多时间过虑了。
互联网给了我们无限的资源需求,创建一个搜索一切,任何文化。这就产生了怀疑的人,迫使他们寻找的东西确认他们已经知道的东西。
而确定的东西不是坏,核实一切并不意味着你将会更有效率。
普通人——寻找一个问题的答案——将打开多个来源只有读同样的事情,以不同的方式写的。
大量的广告和建议链接弹出并不能帮助我们。
通过搜索引擎而不是拖网——减少干扰,避免向下一个兔子洞,和找到一个可靠的来源,这将成为你的首选。
新闻
阅读新闻是一个非常受欢迎的消磨时间的方式。数百年来,男人有阅读新闻跟上时事并开始他们的一天。
现在,我并不是说你应该削减自己从世界——阅读新闻是一个很好的办法来维持。只是你要小心你的时间多少你致力于这个活动。
最好的方法是选择一个新闻媒体,每天留出一些时间阅读最新的新闻头条。一旦时间到了,就是这样。完全避免新闻网站,以确保你保持你的工作。
专家提示:关闭的通知消息应用程序在你的手机上。这样,你就不会被一个“平”和一条横幅,上面写着“突发新闻!”
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